Do officu v Trnave hľadáme asistenta/tku, ktorý bude mať zverené zabezpečenie bezproblémového chodu officu. Medzi hlavné zodpovenosti bude patriť:
- správa prišlej a odišlej korešpondencie a faktúr,
- skenovanie dokumentov a ich archivácia,
- preklad dokumentov SK/EN,
- evidencia zamestnancov,
- pravidelný reporting,
- bookovanie miestností a zodpovednosť za ich pripravenosť pre meetingy,
- správa kancelárie (sledovanie stavu zásob kancelárskeho vybavenia)
- správa evidencie dodávateľov a služieb zabezpečujúcich chod kancelárie,
- prvý kontakt pre návštevy,
- Ad-hoc úlohy.