Do priateľského a stabilného kolektívu hľadáme asistenta na skrátený úväzok, ktorý bude pravou rukou a podporou pre asistentku CEO a kolegov z recepcie. Pozícia je vhodná pre študenta. Hlavnou náplňou práce je:
- Administratívna podpora pre kolegov: spracovanie mailov a telefonátov, príprava objednávok a sledovanie procesu dopravy, korešpondencia, príprava dokumentov podľa pokynov nadriadeného, vytváranie reportov, objednávanie kancelárskych potrieb
- Organizovanie a vyúčtovanie služobných ciest pre nadriadeného (zabezpečenie ubytovania, leteniek, cestovného poistenia)
- Tvorenie zápisov na klientskych meetingoch
- Komunikácia a spolupráca so zazmluvnenými agentúrami
- Práca s interným systémom a databázami